Comment visualiser tous mes appels ?

Cette fonctionnalité doit être activée auprès de votre secrétariat.
L'historique d'appels permet de visualiser tous les appels reçus et passés par votre secrétariat.
Filtres
- Appels
- Tous
- Entrant : appels entrants reçus
- Sortant : appels sortants passés
- Date : du .. au ..
- Statut appel : tous ou uniquement pris
- Plus d’options :
- Numéro appelant : indiquer le numéro de téléphone
- Collaborateur : indiquer le nom du collaborateur
Données affichées
Résultat
Nombre d’appels au total, en fonction des filtres sélectionnés.
Type
Affichage du Type d'appel : « entrant » ou « sortant ».
Statut
Affichage du Statut de l'appel :
- pris : appel pris par un Collaborateur,
- raccroché : appel pris par un Collaborateur, mis en attente, puis raccroché par l'appelant
- perdu : appel de plus de 8 secondes qui n'a pas été pris,
- dissuadé : appel non abouti car le nombre d'appels simultanés par SDA a été dépassé,
- corbeille : appel inférieur à 8 secondes (raccroché par l'appelant),
- répondeur : appel sur répondeur
- fax : fax reçu
Date
Date et Heure de l'appel, au format : JJ/MM/AAAA à HH:MM.
Appelé
Nom du compte client et numéro de téléphone SDA (numéro de transfert ou numéro avec index géographique selon les cas).
Appelant
Numéro de l’appelant.
Collaborateur
Prénom du Collaborateur.
Conversation
Durée totale de la conversation avec le Collaborateur.

Vous avez besoin d'un enregistrement d'appel ? N'hésitez pas à demander à votre secrétariat. Ils sont conservés 100 jours, au-delà ils sont supprimés définitivement.
Related Articles
Comment gérer mes contacts ?
Le carnet d’adresses permet de gérer tous les contacts liés au rendez-vous et messages. Présentation de la fiche contact Résumé Vous accédez à la fiche résumé d’un contact lorsque vous cliquez sur son nom dans la liste de contacts. Il est également ...
Comment gérer mes messages ?
Les messages s'affichent à deux endroits (uniquement 15 derniers messages, sans tri possible), à gauche de l'agenda et dans la section "MESSAGES". Navigation et Filtre Nouveau message «+» Navigation Statut du message Tous Lus Non lus Supprimés Tâches ...
Comment gérer mes rendez-vous ? (création, modification, suppression)
Pour ajouter un rendez-vous Cliquer sur la case correspondant au créneau souhaité, une fenêtre s’ouvre Type/Motif du RDV : sélection du motif du RDV. La durée du RDV dépend du motif sélectionné. Rendez-vous privé : cocher la case pour pour que le ...
Comment suivre les actions du secrétariat ?
Vous pouvez visualiser toutes les actions effectuées par le secrétariat dans les états. En effet, les états permettent de visualiser tous les mouvements effectués sur un compte sur une période donnée : rendez-vous (annulation, création, modification, ...
Comment prévenir mes patients si je suis en retard ou absent ?
Vous êtes obligé de vous absenter ? Vous êtes avez du retard dans vos consultations ? Votre secrétariat peut prévenir vos patients rapidement par email et/ou SMS grâce à la fonctionnalité "Prévenir d'une absence / d'un retard" du logiciel. Envoyez ...